به رسم هرساله، این جلسه قبل از شروع فرآیند ارزیابی دور جدید انجام شد. جلسه با خوشامدگویی دکتر آرنوش شاکری رییس کمیته جایزه دور دهم آغاز شد و سپس دکتر مجید فراهانی رییس کمیته جایزه دور نهم در خصوص مسایل دور نهم سخن گفتند.

و پس از آن آقای دکتر سعید محمد رییس هیات مدیره انجمن در مورد دور نهم  فرایند تعییر PEM به PEB سخن گفتند. و در نهایت آقای مهندس داوود کشاورز عضو هیات مدیره انجمن به قرائت اسامی مورد تقدیر پرداختند.

یک ساعت آخر جلسه به گفت و شنود و انتقال تجارب بین دور نهم و دهم گذشت.
انجمن مدیریت پروژه ایران برای اسامی مورد تقدیر، هدیه ای در نظر گرفته است که با هماهنگی انجام شده به صورت حضوری به افراد تقدیم می شود.